MUHASEBE UYGULAMA

1.       Firmanızın belge düzeni ve ön muhasebe işlemlerine gereken önemi veriniz.

2.      Fatura, Tahsilat ve Tediye makbuzları, Çek ve Senet Bordroları ile banka hesap ekstralarınızı aylık olarak düzenli bir şekilde dosyalayınız.

3.      Muhasebenin sağlıklı yürütülebilmesi düzenli evrak akışına bağlıdır.İşletmenizle ilgili gelir ve gider belgelerinin yanında banka ekstrelerinin, kredili satış belgelerinin, çek senet bilgilerinin, cari hesap mutabakatlarının, ödeme tahsilat makbuzlarının düzenli aralıklarla muhasebeye teslim etmeniz gerekmektedir.

4.       İşçi giriş ve çıkışları ile kiranızda meydana gelen değişikleri gününde mutlaka yazılı olarak bildirin.

5.       Ticaretini yada imalatını yapmış olduğunuz mal ve mamullerin miktar takibinin mutlaka yapmanız gerekmektedir.

6.      Vergi Levhası, Yazar Kasa Levhası, Fiyatlarımıza KDV dahildir. Levhası, SSK Dönem Bordrosu, çalışma saatleri gibi iş yerinizde bulunması gereken levhaların mutlaka iş yerinizde görünür bir yerde asılı olmalıdır.

7.      Sevk irsaliyesine mutlaka fiili sevk tarihini yazarak 7 gün içinde Fatura etmeniz gerekmektedir. Faturalara irsaliye tarihi ve No'su yazılmalı, ayın son 7 günü içinde kesilen tüm irsaliyeler ilgili ay içinde fatura edilmelidir.

8.       Limitet şirket ortaklarının tamamı şirketin vergi borçlarından hisseleri oranında tüm mal varlıkları ile sorumludurlar.

9.       İşyerinizde yeni çalışmaya başlayacak olan işçinin sigorta bildirimi, işçinin işe başlama tarihinden önce yapılacaktır.

10.    Bir ay içinde 30 günden az çalışanların bildiriminde işverenin geçerli belge sunması gerekmektedir.

11.   İşçilerin SSK’ nın sağlık yardımlarından faydalanabilmesi için viziteye çıkma tarihinden önce 120 gün sigorta primi ödemiş olmaları gerekiyor. Bu primin 60 günü hastalığın anlaşıldığı tarihten önceki günlerde ödenmiş olmalıdır.

12.    Periyodik aralıklarla müşterilerinizle cari hesap mutabakatı yapınız.

13.   Nakit yapılan cari hesap ödemeleri sorun teşkil etmektedir. Mutlaka ödemelerinizi banka havalesi, çek, senet, kredi kartı gibi belgeli   işlemler ile yapınız. Bu sizin ileride Katma Değerden kaynaklanan sorunlarınızı da giderecektir.

14.   Sadece fatura almak yetmemektedir. İlişkinin son derece net belgelenmesi gerekmektedir. (Banka havalesi, çek, senet, kredi kartı, taşıma irsaliyesi gibi ) Aksi takdirde daha önce ödediğiniz KDV veya stopajları tekrar ödemek zorunda kalırsınız.

15.   Gelen ihbarnameleri, ödeme emirlerini, haciz bildirilerini mutlaka önemseyin, aksi takdirde itiraz sürelerinin kaçırılması nedeniyle kötü bir sürprizle karşılaşabilirsiniz.

16.   Kasa hesabınızda yüklü miktarlarda tutarlar gözükmesi , ödeme ve tahsilatlar yapılması her zaman incelemelerde ilk dikkati çeken husus olmuştur.

17.    Geçmiş yılların tüm belgelerinin iyi korunduğundan emin olun. Vergi Usul Kanunlu açısından beş yıl, Türk Ticaret Kanunu açısından 10 yıl saklama mecburiyeti vardır.

18.    Kredi kartlı satışlarınız için imkanlar ölçüsünde fiş değil fatura tanzim edin.

19.   Benzin faturalarınıza dikkat ediniz. Zaman zaman işletmelerin belgeleyemedikleri harcamalarına karşılık benzin faturası alma yaygın  bir eğilim olduğu gözlemlenmektedir.  Ancak, araçların yaptıkları km., işinizin gerekleri vb. objektif kriterlerden hareketle kolayca bu tür belgelerin doğru olmadığının tespiti mümkündür.

20.    Personele ücret dışında sağlanan her türlü fayda vergiye tabidir.

21.    Dövizli  alacak ve borçların yıl sonunda  değerlemesi zorunluluktur.

22.   Anlaşmalı matbaa veya noterde tasdik ettirdiğiniz  fatura, sevk irsaliyesi, gider pusulası gibi basımı ve tasdiki izne tabi belgelere ait bilgi formlarının bir kopyasını tarafımıza ulaştırarak diğer nüshaları kendinizde iyi bir şekilde saklayınız.

23.   Meslek mensubu ile mutlaka sözleşme tanzim ediniz. Sözleşme tanzimi ile ücreti, mesleki hak ve ödevleri belirlemiş olursunuz. Ücret Yönetmeliğine göre meslek mensupları ücretsiz iş yapamazlar. Ücretinin sözleşmede belirtilen tarihlerde ödenmemesi halinde işi durdurabilir. Bu durumda sorumluluk işletme sahiplerine aittir.

24.    Her türlü ödemenizi kendiniz yapınız. Yapmış olduğunuz ödeme belgelerini de muhasebeye ulaştırmanız gerekmektedir.

25.    Meslek mensuplarının emanet para almaları veya ödemeleri yasaklanmıştır. Aksi halde meslek mensubu disiplin cezası alır.

26.   İşyeri adresiniz veya faaliyet konularınız değiştiği takdirde gerekli müracaatların yapılabilmesi için meslek mensubuna en kısa zamanda bilgi veriniz.

27.   İşletmenizin son durumu, işletmenizde kullanmanız gereken zorunlu belgeler hakkında bilgi almak veya işletmenizi ilgilendiren mevzuat değişikliklerinden haberdar olmak için en az ayda bir meslek mensubunu ziyaret etmeye özen gösteriniz.

28.   Her takvim yılı sonunda işletme stoklarının envanterinin hazırlanarak en geç 10 Ocak gününe kadar muhasebeye ibraz etmeniz gerekmektedir.

29.   Ruhsatlı meslek mensuplarımız sürekli eğitime tabi tutulmakta, konferans ve seminerlerle bilgilerini güncellemeleri sağlanmaktadır. En önemli özellikleri güvenilir ve bağımsız olmalarıdır. Bu nedenle meslek mensuplarının işinizle ilgili yaptıkları uyarıları veya önerilerini yerine getirmelisiniz.